Externes association et accès aux serveurs privés

Post by Tipiak

Posted: 2023-04-29T10:57:10.982000

Bonjour tout le monde

Je crée ce sujet pour essayer de proposer une synthèse des récents échanges réalisés sur le Discord afin de permettre aux adhérents de prendre connaissance de la problématique à laquelle il faudra tenter de trouver une solution lors de la réunion du 9 mai 2023

La problématique est la suivante : comment permettre l'accès aux serveurs privés de la VEAF à des gens actuellement non-membres de l'association:
- des habitués très actifs proposant régulièrement de la formation et de l'encadrement
- des guests invités par des membres pour participer à un évènement ponctuel

Le règlement intérieur actuel ne permet pas ces accès. Le président nous rappelle qu'il y a donc un risque juridique à laisser les choses en l'état. De plus, ce sujet est une source réccurente de crispation qui risque de faire perdre de la valeur à notre association (départ de joueurs membres ou non qui sont l'âme de notre groupe).

Des membres font les propositions suivantes qui seront à étudier lors de cette réunion du 9 mai.

Pour donner des accès permanents aux serveurs privés :
- avoir la possibilité de déclarer membres honoraires des joueurs selon des modalités à définir.
- de mettre en place un partenariat avec d'autres organisations (associatives ou non)

Pour permettre l'accès de guests à des évènements tagués membres :
- accorder des pass et les gérer
- privatiser le temps de l'événement un des serveurs publiques.
- faire confiance aux membres pour se comporter en personnes responsables vis à vis des externes et ne rien changer sur le sujet en misant sur une faible probabilité du risque de problème.

Utilisez ce fil de discussion pour exposer vos idées de solution et approuver ou désapprouver celles déjà émises.

Je suis persuadé que nous allons réussir à nous mettre d'accord, sans cris, sans pleurs afin que nous ayons toujours plus de plaisir à passer une bonne partie de notre temps libre à jouer à ce merveilleux jeu vidéo qu'est DCS.

A plus les copains

Tipiak

Post by Zip

Posted: 2023-04-29T11:26:24.925000
Edited: 2023-04-29T11:26:36.456000

Merci d'avoir résumé la situation.

Par contre il manque une information importante qui change tout, à mon avis: ce ne sont pas des personnes "aléatoires", ce sont des gens affiliés à des structures qui sont proches de nous.
Exemple: Sharko et son équipe "Ergo" qui viennent régulièrement faire la CAP dans nos missions; les membres de sa patrouille sont tous affiliés au "Regroupement de Patrouilles", qui comprend aussi Skull, Dilixo et sans doute d'autres membres de la VEAF.

De fait, il convient de réfléchir à un moyen d'officialiser le rapprochement entre la VEAF et d'autres entités similaires, tel que le "Regroupement de Patrouilles".

Donc, à mon avis, il faut plus réfléchir à "comment officialiser le rapprochement d'entités" qu'à "comment accueillir des invités" (même si le second sujet reste intéressant à discuter).

Bon, maintenant je donne mon avis: en tant que membres, nous avons accès à :

• des serveurs entretenus bénévolement par Mitch
• des missions proposées bénévolement par des mission makers, dont Sharko
• des scripts écrits et maintenus bénévolement par Mitch, Rex et moi
• des entrainements organisés bénévolement par des membres (Sharko, encore une fois, est dans la place)

Vous voyez où je veux en venir ? 95% de la valeur de ce à quoi nous avons accès est créée par des bénévoles.
Notre cotisation de 15€ ne sert "que" à payer la location du serveur.
C'est donc un non-problème que de penser que des membres seraient lésés si des externes venaient "prendre nos serveurs" sans cotiser.
D'autant que ceux dont il est question sont très actifs dans la création bénévoles des trucs que j'ai mentionnés plus haut.

Et enfin, l'esprit VEAF, de partage, d'accueil et de formation dans une ambiance agréable et bon enfant, ne peut exister que si on continue à accueillir des gens (y compris des externes), à former des pilotes (y compris des externes), et à partager ce qu'on crée avec toute la communauté.

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Post by Skull

Posted: 2023-04-29T13:58:26.084000

Salut,

Pour compléter les éléments donnés par @Zip sur l'accès à des ressources fournies par des bénévoles, le “Regroupement Patrouilles” donne aussi bénévolement accès à la VEAF à ses serveurs le temps de missions et entrainements (une certaine réciproque).

Honnêtement, le point de vue rapprochement entre la VEAF et d’autres entités similaires, tel que le “Regroupement de Patrouilles” m'était passé à coté de la tête ; j'étais resté sur un accès quasiment à la personne.
Le faire par entités peut simplifier la gestion quotidienne.

Propositions :
1) Gestion à la personne et par activité
- Le règlement intérieur article 4 dit : "ces activités sont réservées aux membres uniquement. "
- Cela deviendrait : "ces activités sont prioritairement réservées aux membres actifs et secondairement à toute personne invitée par l'organisateur de l'activité".

2) Gestion par entités
- Le règlement intérieur article 4 dit : "ces activités sont réservées aux membres uniquement. "
- Cela deviendrait : "ces activités sont prioritairement réservées aux membres actifs et secondairement à toute personne membre des entités telles que définies dans <document listant les entités à la main du coordinateur 735th -> sans devoir passer en AG pour le modifier>".

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Post by Tipiak

Posted: 2023-04-29T17:46:58.721000
Edited: 2023-04-30T06:53:57.918000

A mon tour de donner mon avis:

Tout d'abord, je n'ai pas trouvé de mentions sur le statut de membre honoraire de l'association et encore moins sur les conditions pour le devenir ni dans les statuts de l'association ni dans le règlement intérieur accessibles via le site VEAF.

Je rejoins Zip à 100% sur le fait que certains d'entre nous (membres et non membres) apportent beaucoup à l'association. Il serait juste de pouvoir leur donner un statut de membre honoraire tellement ils ont fait et font pour l'association, quitte à ce que je paye plus cher une adhésion annuelle qui, selon moi, est totalement ridicule face aux frais que chaque joueur engage pour jouer à DCS.
Je pense donc que nous devons nous doter de cette capacité as soon as possible. Je serai un peu déçu (euphémisme) que cela ne soit pas une évidence pour tout le monde. On doit clairement de la reconnaissance à certaines personnes !

Ensuite je suis totalement pour que nous mettions en place des partenariats avec d'autres escadres. Je viens de l'ESCA (comme BravoVictor et Pat.Lce mais aussi Trigou) et l'ambiance y est très bonne aussi. Il y a très certainement beaucoup d'autres structures comparables à la nôtre, au moins pour l'état d'esprit. Selon moi nous gagnerions à mettre en commun. Est ce que c'est quelque chose qui a déjà été envisagé ? Si oui, pourquoi cela n'a-t-il pas donné de suites ? J'en appelle à la mémoire des anciens.

Pour les guests, je pense que l'invitation (tracée si nécessaire) d'un membre doit suffire pour qu'un externe déjà autonome (au moins au rang ailier) puisse venir jouer avec nous sans problème. S'il est bien reçu, je suis certain qu'il aura envie de partager plus avec nous.

Bisous de Sicile !!

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