Convocation AG 2020
Post by User-4
Posted: 2020-01-26T07:25:41.192000
Edited: 2020-02-08T10:19:47.290000
Oyez, oyez, :loud_sound:
Veuillez trouver en ce sujet la convocation à l’assemblée générale de la VEAF pour 2020.
Elle se tiendra
Date : lundi 10/02
Heure : 21h00 à 23h30 max
Lieu : Teamspeak VEAF
Pour chacun des points abordés, le contexte (tenants et aboutissants) sera résumé avant le vote. Il est recommandé d’en débattre au maximum en avance car l’AG sera une instance de choix et de vote.
Un brouillon de compte-rendu éditable en ligne sur Google Drive sera instancié avant l'AG. Il sera consultable et éditable en ligne jusqu'à la fin de cette réunion.
Même s'il incombe aux secrétaires de l'association de produire ce document, tout coup de main pour sa rédaction est le bienvenue.
Pour rappel seuls les cotisants ont une voix pour les votes. Cependant les nouveaux membres en période d’essai peuvent assister à l’AG.
L’ordre du jour
- mot d'introduction du président ou vice-président (secrétaire si besoin)
Les bilans
- bilan des actions décidées dans la dernière AG
- bilan des activités par escadre
- bilan financier
- bilan web
Les débats/décisions
- clôture du compte bancaire (besoin d'une décision formelle en AG pour la procédure)
- modifications du règlement intérieur si prêtes, je pense que ce sera court, à défaut on fait un point sur les travaux
- maintien/clôture du régiment Arma sans activité ni animateur/leadeur
- ouverture grand public des services serveurs , poursuite des expérimentations dans ce domaine. Débat si besoin il y a, cela me paraît utile et sain que cela se passe en AG.
- montant de l'adhésion à l'association , reconduite ou changement.
- reconduite/renouvèlement du bureau (si des souhaits de remplacements, le manifester)
Conclusion
- mot de clôture
Lien vers le draft de compte-rendu
(edit - Zip) J'ai ajouté une entrée dans le calendrier.
[event][name]Assemblée générale de la VEAF pour 2020[/name][allday]false[/allday][startDate]1581364800000[/startDate][endDate]1581373800000[/endDate][reminders][1800000,3600000][/reminders][location]Sur le TeamSpeak de la VEAF (ts.veaf.org, pas de mot de passe)[/location][description][/description][mandatory]true[/mandatory][/event]
Post by Zip
Posted: 2020-01-26T11:40:29.767000
@CoubyStark a dit dans Convocation AG 2020 :
Pour rappel seuls les cotisants ont une voix pour les votes. Cependant les nouveaux membres en période d’essai peuvent assister à l’AG.
Est-ce que les personnes non membres mais potentiellement intéressées (je pense à SteveUrkl et Peleas) peuvent assister ?
@CoubyStark a dit dans Convocation AG 2020 :
bilan financier
N'oublie pas que j'ai besoin des extraits de compte pour cloturer l'exercice comptable !
Une simple série de photo me conviendra, tant que c'est lisible.
Post by User-4
Posted: 2020-01-26T14:49:49.880000
@Zip a dit dans Convocation AG 2020 :
Est-ce que les personnes non membres mais potentiellement intéressées (je pense à SteveUrkl et Peleas) peuvent assister ?
Oui c'est l'esprit de ce passage :) .
N'oublie pas que j'ai besoin des extraits de compte pour cloturer l'exercice comptable !
Une simple série de photo me conviendra, tant que c'est lisible.
Tu fais bien de me le rappeler :+1: .
J'ai pris les relevés je fais ça ce soir à l'hôtel.
Post by Zip
Posted: 2020-01-30T21:04:43.955000
@CoubyStark au fait merci pour les relevés, la compta est faite (comme tu as pu le constater)
Post by User-4
Posted: 2020-02-08T10:24:03.075000
Edited: 2020-02-08T10:29:22.398000
Je viens d'éditer le draft du PV.
Lien ajouté également dans le message initial du sujet.
J'ai réalisé une petite analyse web comparative 2017 / 2019.
J'ai ajouté un petit historique du nombre de membres VEAF :) .
Côté tréso si vous pouvez actualiser la partie vous concernant...
J'ai ajouté un item "Divers et actions 2020" pour la partie "débats / décisions".
Je pense que tout est prêt :blush: .
Si quelqu'un voit encore quelque chose à faire avant lundi soir, il est toujours ~~tant~~ temps :grin: .
Post by Zip
Posted: 2020-02-08T13:34:05.376000
Voilà, j'ai mis à jour la partie Comptabilité.
Je me suis permis d'éditer le document et d'harmoniser les styles.
Post by User-4
Posted: 2020-02-08T13:38:08.862000
:+1: perfect
Post by Zip
Posted: 2020-02-08T13:38:55.329000
Toi t'as pas vu mon commentaire dans le document, je pensais avoir droit à une petite remarque rigolote ;)
Post by User-4
Posted: 2020-02-08T13:41:58.980000
@Zip a dit dans Convocation AG 2020 :
Toi t'as pas vu mon commentaire dans le document, je pensais avoir droit à une petite remarque rigolote ;)
Non je ne l'avais pas vu :rolling_on_the_floor_laughing: ...
Si ce n'est que sur le bras, je ne suis pas choqué :grin: :exclamation:
Post by Zip
Posted: 2020-02-08T13:47:17.237000
Quand il sera terminé je te montrerai une photo ^^
Post by User-4
Posted: 2020-02-08T13:51:06.688000
Je pense qu'il y en aura plus d'un qui voudront voir :blush: .
Post by User-4
Posted: 2020-02-11T21:30:46.529000
J'ai refait une passe sur le PV de l'AG pour un peu de mise en forme, wording et listing des actions 2020.
Draft PV AG VEAF 2020
Merci de bien vouloir faire une petite relecture, et éventuelle(s) contribution(s) si vous voyez des petites choses à ajuster encore.
Je le passe de draft à released vendredi :) .
Post by Zip
Posted: 2020-02-12T12:00:16.585000
Voilà j'ai fait quelques ajouts et éditions.
Merci Couby, t'as fait du super boulot, comme toujours !
Post by User-4
Posted: 2020-02-12T13:01:13.299000
Merci pour cette petite passe @Zip :) .
Après réflexion je souhaiterai quelques petites modifications au niveau du point sur la trésorerie. A voir ce que tu en penses.
L'idée c'est de donner une indication claire sur le montant théorique de cotisation qui permettrait d'être à l'équilibre en 2020.
Je présenterai la chose ainsi.
Bilan des recettes prévisionnelles théoriques :
* prévision de recettes hors cotisation : 0 € (boutique trad, dons pour le serveur si on met le dispositif en place, tout ceci à 0 tant que ce n'est pas un flux financier établi sur lequel on peut appuyer une prévision)
* cotisations pour ~20 membres, soit 300€ si maintien du montant actuel.Montant de cotisation qui permettrait d'être à l'équilibre en 2020 : 31€.
Années restantes avant épuisement de la trésorerie si maintien du montant actuel de la cotisation avec 20 membres et les mêmes charges : ~ 5 ans (4,8).
- prévision de recettes réelles à l'occasion de la levée des cotisations 2020 avec montant maintenu à 15€ et 20 membres : 450 €
- déficit prévisionnel : 165 €
- années restantes avant épuisement de la trésorerie dans ces conditions : ~9 ans
Je pense que cela permet de mieux comprendre la décision prise pour le maintien.
Et je pense aussi que le montant de 31€ est un indicateur utile pour ceux près à cotiser au juste besoin (si je compte bien :blush: ).
Qu'en penses-tu ?
Rating: +1/-0 (Total: 1)
Post by Zip
Posted: 2020-02-12T13:26:55.354000
Ca me parait une bonne idée.
Juste une remarque : on part sur 20 membres. On les a ?
Post by User-4
Posted: 2020-02-12T13:35:42.141000
@Zip a dit dans Convocation AG 2020 :
Juste une remarque : on part sur 20 membres. On les a ?
Je suis resté sur ce que tu avais prévu, et les échanges de l'AG se sont faits autour de ce nombre que personne n'a remis en question.
C'est probablement ambitieux, certes... mais si on change maintenant cette prévision, faut refaire une AG !
Post by Zip
Posted: 2020-02-12T13:42:41.186000
:+1:
ça me va
Post by User-4
Posted: 2020-02-12T15:03:36.662000
Oki, j'intègre donc tout ça dès que j'ai 2 minutes :stuck_out_tongue: .
Tu vas pouvoir lancer l'appel à cotisation :blush: . Et dans deux mois on sait combien de nouveaux membres il nous faut pour être à 20 :grin: .
Post by Zip
Posted: 2020-02-12T15:13:03.309000
Post by User-4
Posted: 2020-02-13T19:31:13.794000
Modif sur le bilan trésorerie en place.
Je passe le PV en released demain :) .
Rating: +1/-0 (Total: 1)
Post by Zip
Posted: 2020-02-14T11:54:24.010000
J'ai mis à jour le groupe "Administration VEAF" pour qu'il contienne les membres du nouveau bureau:
* ajout de Fifi
* retrait de Mitch (mais il est administrateur du forum, donc ça ne change pas grand chose ^^)